Vrijwilligersbeleid CVV Be Fair                

November 2022

Be Fair is een ambitieuze Christelijke Voetbal Vereniging met een sociale en sportieve functie, waar iedereen op zijn/ haar eigen niveau kan voetballen. Samen en met respect voor elkaar.

Op dit moment zijn er al een groot aantal vrijwilligers actief bij Be Fair. De ene vrijwilliger besteedt meer tijd aan de vereniging dan de andere vrijwilliger. Samen zorgen we voor continuïteit op vele gebieden; bardiensten, scheidsrechter bij wedstrijden, onderhoud, enzovoort.  Maar ook o.a. tijdens Sinterklaasviering, thuistoernooien en feesten, waaronder de slotdag waarin we de laatste dag van de het voetbalseizoen traditiegetrouw afsluiten zijn altijd veel vrijwilligers actief om het te kunnen organiseren.

Willen we de continuïteit van deze activiteiten waarborgen, dan moeten meer mensen actief worden als vrijwilliger. Het alternatief kan zijn dat er meer betaalde krachten ingeschakeld moeten worden en dit zal dan leiden tot een forse verhoging van de contributie. Deze situatie vinden wij als bestuur van Be Fair ongewenst, omdat voetbal voor iedereen bereikbaar moet zijn.

Door de groei bij het aantal jeugdleden en het maatschappelijk gegeven dat mensen steeds minder tijd ervaren en het niet willen aanstellen van meer betaalde krachten zijn wij genoodzaakt tot het neerzetten van een gedragen vrijwilligersbeleid.

Uitgangspunt beleid:

U mag lid worden van CVV Be Fair en heeft het recht op het spelen van wedstrijden. Spelende leden hebben daarnaast de plicht om, al dan niet via de ouders/verzorgers, bij te dragen aan de organisatie van CVV Be Fair. 

Dit beleid geeft invulling aan deze ‘plicht’ door middel van het vrijwilligersbeleid. Binnen dit beleid gaat het om het verrichten van vrijwilligers taken achter de bar, in de keuken en als scheidsrechter (de laatste is overigens een teamplicht).

Wie zijn taakplichtig:

• Alle spelende leden vanaf de JO16/MO16.
• Ouders/verzorgers van de jeugdleden van JO/MO7 t/m JO/MO15.
• Jeugdleden van 15 tot en met 18 jaar mogen alleen bardiensten draaien waarbij geen alcohol geschonken wordt (ochtenddienst).
• Spelende leden van 19 jaar en ouder (senioren) worden via hun team een aantal keer per jaar ingezet voor het fluiten bij (jeugd)wedstrijden en het draaien van bar- en/ of keukendiensten.

Wie zijn niet taakplichtig:

• Spelende jeugdleden van JO/MO7 t/m JO/MO15 waarvan de ouders/verzorgers een vrijwilligersfunctie bij de vereniging hebben (voor de goede orde, dit betreft niet het rijden naar uitwedstrijden en het wassen van kleding).
• Spelers behorend tot de A-selectie.
• Spelers behorend tot het G-team
• Overige spelende leden die naast het spelen van wedstrijden ook nog een vrijwilligersfunctie bekleden.

We maken onderscheid tussen functies en taken. Te noemen:

• Vrijwilligersfunctie: een vrijwilliger die structureel één of meerdere functies of taken met een permanent karakter uitvoert (bijvoorbeeld commissielid, trainer (minimaal 1 keer per week), jeugdleider, etc.).
• Vrijwilligerstaak: een vrijwilliger die op basis van dit beleid één of meerdere taken gaat uitvoeren die een meer incidenteel karakter hebben (bijvoorbeeld bardienst, keukendienst, etc.).

Onder vrijwilligerstaken verstaat CVV Be Fair o.a.:

• Bardienst op zaterdagochtend van 8:00-10:30 en 10:30-13:00;
• Keukendienst op zaterdagmiddag 13:00-15:30 en 15:30:18.00;
• Scheidsrechter van 8.30-9.30, 10.00-11.00 en 11.00-12.00.                                                                                                                                        Het fluiten van wedstrijden bij de JO/MO7 t/m JO/MO10 levert geen punten op (pas vanaf de JO/MO11).

Bovenstaande taken zijn zelf in te plannen via de website van CVV Be Fair en/ of Be Fair App. In beide gevallen is het wel nodig om eerst in te loggen in het vrijwilligerssysteem.  Als je nog niet bent aangemeld dan moet je dit natuurlijk eerst nog even te doen. Zie hieronder bij ‘hoe werkt het’.

Vrijwilligersplicht

Het bestuur heeft ervoor gekozen om iedere taakplichtige te kunnen verplichten tot het uitvoeren van de taken bardienst en/of keukendienst van 2,5 uur. Bij een bar- of keukendienst verdient men 3 punten. Voor de taak scheidsrechter (teamplicht) krijgt men 6 punten. Per seizoen (1 september t/m 30 juni) dient men minimaal 6 punten te halen.

De vrijwilligerstaken kunnen afgekocht worden voor € 60,00 per seizoen per 6 punten.
Gezinnen met meer dan één spelend lid zullen ook meer taken hebben. Zij hebben maximaal 12 punten te behalen per seizoen.

Let op. Net als in het afgelopen seizoen maken we de teams uit voorzorg nog wel verantwoordelijk van het volledig ingevuld krijgen van de aan de teams toegewezen bar- en keukendiensten. Dit doen we op de achtergrond en betekent dat als er onvoldoende individuele inschrijvingen voor een bepaalde taak zijn, het betreffende team alsnog zorgt voor het leveren van de resterende benodigde inzet door de spelers of ouders van het betreffende team. Dit geldt ook voor de verplichting bij de seniorenteams om wekelijks iemand te laten fluiten bij een jeugdteam. Dit komt dus niet te vervallen en is afhankelijk van het volledig ingevuld krijgen van de taken.

Hoe werkt het

Elke taakplichtige krijgt aan het begin van het seizoen een e-mail dat je een taak moet verrichten. Het is de bedoeling dat de taakplichtige vervolgens zelf aangeeft (of via zijn ouders/ verzorgers) wanneer hij/ zijn een taak kan uitvoeren. De instructie hiervoor staat op de website en de app van CVV Be Fair.

Let op. Als je, je nog nooit via de website hebt aangemeld, dan dien je dit eerst te doen via deze link met het e-mailadres waarmee de taakplichtige (destijds) is aangemeld bij de vereniging. Ook is het belangrijk om hier direct de gezinssamenstelling goed te zetten door eenmalig een groep te maken. Op deze manier zorg je ervoor dat de behaalde punten ook daadwerkelijk aan de taakplichtige worden gekoppeld.

Naleving
In het geval een taakplichtige niet komt opdagen c.q. geen vervanging regelt, volgt er een boete van € 60. Deze boete wordt door CVV Be Fair aan het einde van het seizoen geïncasseerd. Het is dus in eigen belang om zelf te plannen op een moment dat het je schikt.

Mocht de taakplichtige daar geen gebruik van maken, dan kan het zijn dat je automatisch door ons wordt ingeroosterd. Als blijkt dat het uitvoeren van de taak op dat moment niet uitkomt, dan zal je zelf voor vervanging moeten zorgen. Wij zorgen niet voor een vervanger!

Wat kunt u van CVV Be Fair verwachten

Wij verzorgen trainingen op diverse gebieden zodat vrijwilligers een goede invulling aan hun functie of taak kunnen geven. Denk hierbij aan trainers- en scheidsrechtercursussen. Voor meer informatie kunt u mailen naar [email protected].

Nogmaals:

De link naar de registratie

Registeren/ Inloggen vrijwilligerssysteem

 De instructie voor het plannen van een taak

Inloggen en plannen van taken in het vrijwilligerssysteem

 De link voor de app

Android

Apple