Vaststellingsdocument Camerabewaking

Cameratoezicht op het voetbalterrein van CVV Be Fair

Inleiding
In deze notitie leggen we vast waarom we cameratoezicht instellen in en rondom ons voetbalcomplex. Ook maken we duidelijk hoe we omgaan met de privacy van de betrokkenen.

Gerechtvaardigd belang

Het gerechtvaardigd belang voor ons voetbalcomplex kent verschillende aspecten:
  • We willen voor onze leden een gezond en veilige omgeving bewerkstelligen;
  • We willen onze eigendommen/ het voetbalcomplex beschermen tegen vandalisme en dreigende situaties.

Het doel van het cameratoezicht is het beschermen van de eigendommen van CVV Be Fair en de eigendommen van leden en bezoekers tegen diefstal en/of vernieling. Verder dient het cameratoezicht ter bescherming van de veiligheid van de aanwezigen op het complex.

Zowel de sportvelden als kleedkamers liggen relatief ver weg van de commissiekamer en bestuurskamer. Hierdoor is er nauwelijks voeling door de verschillende commissies en het bestuur met wat er op het complex en kleedkamers gebeurd buiten de trainingsdagen- en tijden. Daarom is het goed dat er camera’s zijn waarop we dit, indien nodig, terug kunnen zien.

Daarnaast is het complex van CVV Be Fair na schooltijd en in de avonduren vrij toegankelijk. Een stukje toezicht op afstand is dan wel van belang.

Ook de fietsenstalling wordt op deze manier bewaakt.

Ten slotte hebben we in het afgelopen jaren te maken gehad met de diefstal van ballen uit de ballencontainers in het ballenhok. De ingang van het ballenhok krijgt daarom een camera waardoor te zien is wie er binnenkomt. Daarnaast hebben wij een dranger geplaatst, zodat de deur automatisch dichtvalt.  

Noodzaak
De camera’s zijn nodig omdat er geen directe beveiliging, zicht rondom het complex door één persoon of door meerdere personen is uitdagend en het beveiligen van de fietsen/eigendommen is moeilijk.

De camera’s zijn een onderdeel van het geheel aan veiligheidsmaatregelen. Er zijn recentelijk cilinders van deuren en hekken vervangen, een bewakingssysteem, en we gebruiken tags in combinatie met een sleutelplan om de toegang tot het complex, waaronder ook de kantine te kunnen beheren.

Camera’s
Het gaat om in totaal 8 camera’s, waarvan er 6 gericht zijn op en rondom het voetbalcomplex en 1 op de ingang en 1 op het ballenhok. Er zijn geen andere camera’s in het gebouw.

Privacy
De beelden worden maximaal vier weken bewaard en daarna automatisch gewist. Alleen beelden van incidenten worden langer bewaard tot de afhandeling ervan heeft plaatsgevonden.

De recorder wordt achter slot en grendel geplaatst, deze ruimte is alleen toegankelijk voor directie en ICT-beheerder.

Het systeem is ook zelf beveiligd tegen hacken middels twee-trapsverificatie in de vorm van een QR-code die nagenoeg niet te hacken is. De recorder is alleen toegankelijk voor het bestuur van CVV Be Fair, het wachtwoord wordt iedere drie maanden gewijzigd.

Het gebruik van het systeem wordt jaarlijks geëvalueerd, waarbij de leverancier Flexcom ook betrokken wordt.

We hebben het aantal camera’s tot een minimum beperkt, de kinderen worden niet in de gangen en kleedkamers gefilmd.

Rechten klanten en werknemers
Het gebruik van cameratoezicht wordt aangekondigd middels borden bij de hoofdingang van het complex en van het clubgebouw. Er is ook aangegeven waarvoor wij camera’s hebben namelijk het beveiligen van onze eigendommen. Bezoekers gaan met het betreden van het voetbalcomplex akkoord met het maken van beeldopnames. 

Daarnaast geeft de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) de volgende privacyrechten aan betrokkenen:
  • het recht om gegevens (camerabeelden) in te zien;
  • het recht om vergeten te worden;
  • het recht op beperking van de verwerking;
  • het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens.

CVV Be Fair volgt deze wetgeving.


Waddinxveen, 1 februari 2022

Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!