Oproep vrijwilligers

Beste leden, (groot)ouders van leden,
Onze vereniging doet een beroep op jullie. Niet het bestuur of een commissie, nee de vereniging, onze of misschien liever jullie vereniging. Er zijn, om het maar simpel te stellen, klussen te doen en de grote groep vrijwilligers is nu doodgewoon niet groot genoeg. Op een aantal onderdelen van onze organisatie staan te weinig mensen. Ik hoef jullie niet uit te leggen dat de belasting bij de huidige vrijwilliger daardoor te hoog wordt. Er wordt daardoor te veel geëist van de huidige vrijwilliger en dan wordt vrijwilliger zijn een last met als gevolg dat vrijwilligers afhaken. Dat betekent weer meer werk voor de blijvende vrijwilliger en dat leidt weer tot ….etc., etc.

Dit sneeuwbaleffect moet gekeerd worden. Be Fair is groot genoeg om zaken zelf te kunnen regelen. Er is een enorme potentie aan vrijwilligers en het moet toch niet nodig zijn dat er allerlei drastische maatregelen genomen moeten worden om zaken op de rails te houden. Onder drastische maatregelen doel ik onder andere op verplichtingen. Verplichte bardienst, een inroostering van ouders voor het ophalen van oud papier etc.

Al meerdere malen is er via de site een oproep gedaan op jullie en nu kies ik voor een wat directere benadering via deze nieuwsbrief. Op dit moment is er vooral behoefte aan vrijwilligers voor:

• Bar en keuken op de zaterdag.
  In de ochtend ligt de nadruk op de bar: het verzorgen van koffie, thee en frisdranken. Rond elven vragen de eerste pupillen om een patatje en wordt er gebruik gemaakt van de keuken. Om 13.00 uur start de middagdienst, waarbij intensiever gebruik gemaakt wordt van de keuken. Vanaf 17.30 uur sluit de keuken en blijft het vrijwilligerswerk beperkt tot de bar. Onze club heeft voor het invullen van deze taken op dit moment veel hulp nodig. Wanneer er via deze weg geen voldoende positieve respons komt, ziet de vereniging zich genoodzaakt de bardienst verplicht te stellen. Dit betekent dat vanaf midden februari zeven- en elftallen op toerbeurt met klem word verzocht de ochtend- of middagdienst mede in te vullen. Om het eenvoudig en duidelijk te maken: zaterdagochtend, vanaf 08.00 uur extra hulp achter de bar en in de keuken door twee á drie ouders van F9, zaterdag 18 februari twee á drie ouders van F8 etc. Elk zeven- en pupillenelftal komt zo aan bod. Voor de middag doen we een zelfde beroep op (ouders van) junioren en op seniorleden. Uiteraard wordt rekening gehouden met de voetbalverplichting en zal de bardienst ingevuld worden wanneer het zeven- of elftal een thuiswedstrijd speelt.
  De huidige vrijwilligers achter de bar zullen jullie wegwijs maken en uitzien naar jullie komst!
• Het ophalen van oud-papier. Be Fair is, zolang ik me kan herinneren, het Excelsior binnen het amateurvoetbal. Jaarlijks wordt er een behoorlijke som geld binnengehaald die terug te vinden is op de jeugdbegroting. Festiviteiten als Sinterklaas, voetbalclinics, kaboutervoetbal etc. worden daarmee mede bekostigd. Op het terrein staat een container die door leden goed gevuld wordt, maar er wordt ook op geregelde tijden door Waddinxveen gereden om bij scholen, bedrijven en particulieren papier op te halen. Daar hebben we mensen voor nodig! Geen zware taak, maar hier geldt uiteraard ook dat vele handen licht werk maken!
• Onze pupillen- en juniorenafdeling heeft een blijvende behoefte aan hulptrainers en leiders. Ik ga er vanuit dat alle ouders betrokken ouders zijn en elke zaterdag genieten van het spelletje op het groen en toch is er een tekort aan trainers/begeleiders op de trainingen en op de zaterdag. Eigenlijk onbegrijpelijk. Een uitdaging voor elke (groot)ouder!
• Bestuur en commissies vragen ook om meer handen. Wanneer je jouw expertise ter beschikking wil stellen voor de club en daar wat tijd voor wil inruimen, vragen we je te reageren. De commissies staan op de site en elke commissie heeft graag extra handen! 
• Er zijn ook de nodige bestuursvacatures. Het bestuur zal mensen gericht benaderen, maar wanneer je graag een bestuursfunctie wil invullen of wanneer je iemand kent die dat heel goed zou kunnen, stellen we dat zeer op prijs!
• In 2013 bestaat Be Fair 60 jaar. Dat willen we uitgebreid vieren. Suggesties van leden over te organiseren evenementen komen al binnen, maar suggesties moeten ook uitgevoerd gaan worden en daar hebben we mensen voor nodig. De commissie ‘Be fair 60 jaar’ kan ieders hulp goed gebruiken.

We nodigen je van harte uit om te reageren via de mail: tom.glasbeek@inholland.nl. Op de vereniging liggen ook invulstroken waar je een keuze kunt maken uit een taak die je voor jouw rekening wilt nemen.

Het bestuur gaat er vanuit dat deze roep om actie het nodige succes zal opleveren. Onze vereniging verdient dat!

Tot slot nog even een opmerking over de incassovordering van de contributie vanaf het komende seizoen. De vrijblijvendheid wat betreft het betalen van de contributie is daarmee van de baan. Net als alle andere verenigingen in de directe nabijheid zien we ons verplicht de contributie op deze wijze te incasseren. Uiteraard is er ruimte voor de mogelijkheid tot gespreide betaling, maar binnenkort wordt op iedereen een klemmend beroep gedaan de vereniging te machtigen de contributie per incasso te vorderen. Wij lopen daarmee in het spoor van bijna elke sportvoorziening in Waddinxveen.
Hopende op veel respons, laat ik het hierbij.

Namens het bestuur en alle huidige vrijwilligers,
Tom Glasbeek